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企业合规及劳动法问答21问
来源: 陕西从方律师事务所官网 时间:2024-04-04

1.员工请丧假不批,公司是否违法?

        员工请丧假,用人单位不批,这种行为不合理,也不合法。根据《中华人民共和国劳动法》第五十一条规定,劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。丧假的具体规定可能因公司政策和劳动合同而有所不同,在出现这类问题时,建议你先和公司的人力资源部门沟通,了解公司的政策。

 

2. 如果公司不批丧假,是否可以寻求劳动仲裁的帮助?

        如果公司不批丧假,你可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是一种解决劳动争议的法律途径,通过仲裁委员会对争议进行调解或裁决。在申请劳动仲裁之前,建议你先尝试与公司进行沟通和协商,尽量解决问题。如果沟通无果,你可以准备相关证据,如请假申请、公司政策、劳动合同等,向当地的劳动仲裁机构提出申请。

 

 3.请丧假不批被公司视同旷工处理, 劳动者需要准备哪些证据来支持劳动仲裁申请

第一, 请假申请记录:包括你向公司提出丧假申请的时间、方式以及公司的回复等相关记录。        

第二,公司政策文件:如果公司有相关的员工手册、劳动合同或其他政策文件,其中包含了关于丧假的规定,你可以准备这些文件作为证据。

第三,证明亲属去世的文件:如死亡证明、丧葬通知等文件,以证明你确实有亲属去世需要请假。

第四,与上级或人力资源部门的沟通记录:如果你与上级或人力资源部门就丧假问题进行了沟通,你可以保留相关的邮件、短信或谈话记录作为证据。

第五,其他相关证据:根据具体情况,你还可以准备其他与丧假申请相关的证据,如证人证言、工资单等。在准备证据时,尽量确保证据        的真实性、合法性和关联性。将证据整理成清晰、有条理的文件,并在仲裁申请中详细说明证据的来源和用途。这样可以提高你的申请成功率。

 

4.什么是经济性裁员?

        经济性裁员是指企业由于经济原因,通过裁减员工来降低成本的一种行为。在某些情况下,企业可能不得不进行经济性裁员以维持运营或应对经济压力。然而,经济性裁员也需要遵循相关的法律和规定。企业在进行裁员时,必须遵守当地的劳动法规,提前通知员工,并支付相应的经济补偿。

 

5.公司经济性裁员,需要经过哪些合法的程序?

        公司裁员需要经过以下合法程序:一,确定裁员原因:公司需要确定裁员的原因,例如经济不景气、业务调整、组织变革等。二,制定裁员计划:公司需要制定详细的裁员计划,包括裁员人数、裁员对象、裁员时间等。三,通知员工:公司需要提前通知员工裁员的消息,并告知员工裁员的原因、裁员计划等。四,  协商裁员条件:公司需要与员工协商裁员条件,例如经济补偿、离职时间等。五,  进行裁员:公司需要按照裁员计划进行裁员,并按照协商好的裁员条件支付经济补偿。六,办理离职手续:公司需要为离职员工办理离职手续,包括退还员工的办公用品、支付离职工资等。需要注意的是,公司在进行裁员时需要遵守相关的法律法规,例如劳动合同法、社会保险法等。如果公司没有按照法律法规进行裁员,可能会面临法律风险。

 

6. 如果公司没有按照合法的程序进行裁员,员工应该如何维护自己的权益?

        如果公司没有按照合法的程序进行裁员,员工可以采取以下措施来维护自己的权益:一,  与公司沟通:首先,员工可以尝试与公司的管理层或人力资源部门进行沟通,说明自己的情况,并要求公司按照合法程序进行裁员。二,  寻求法律援助:如果沟通无果,员工可以寻求法律援助,咨询专业的劳动法律师,了解自己的权益和可行的解决方案。三,向劳动监察部门投诉:员工可以向当地的劳动监察部门投诉,举报公司的违规行为。劳动监察部门会对投诉进行调查,并可能采取相应的行政措施。四,提起劳动仲裁或诉讼:如果其他途径无法解决问题,员工可以考虑提起劳动仲裁或诉讼,通过法律途径来维护自己的权益。在维护自己的权益过程中,员工应当保留相关证据,如劳动合同、工资单、裁员通知等,以便在需要时提供证据支持。

 

7.公司在什么情况下,可以提前解除劳动合同

        在以下情况下,公司可以提前解除劳动合同:一,员工严重违反公司规章制度或劳动纪律;二,员工严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害。三,员工被依法追究刑事责任。四,员工患病或非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作。五,  员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作。六,劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议。需要注意的是,公司在提前解除劳动合同时,需要遵循相关的法律法规和程序,否则可能会面临法律风险。

 

 

8. 员工在被公司解除劳动合同时,应该注意哪些事项,以避免自己的权益受到损害?

        员工在被公司解除劳动合同时,为了避免自己的权益受到损害,可以注意以下几点:一,了解解除劳动合同的原因:要求公司明确说明解除劳动合同的原因,并确保公司的行为符合法律法规和合同约定。二,查看公司的相关规定和政策:仔细阅读员工手册、劳动合同等文件,了解公司关于解除劳动合同的规定和程序。三,要求书面通知:要求公司以书面形式通知解除劳动合同,并确保通知中包含准确的离职日期、工资结算等信息。四,保存证据:保留与解除劳动合同相关的所有文件和证据,如通知、邮件、谈话记录等。五,不要签署任何不合理的协议:如果公司要求签署任何协议,请仔细阅读并理解协议内容,不要签署任何可能损害自己权益的协议。六,寻求法律援助:如果认为自己的权益受到了损害,可以咨询专业的劳动法律师或向劳动监察部门投诉。七,注意离职手续:在离职前,确保完成所有离职手续,如交还公司财物、办理社保和公积金转移等。总之,员工在被公司解除劳动合同时,要保持冷静,了解自己的权益,并采取积极的措施来保护自己的权益。

 

9.公司以调刚为由解除劳动合同,员工应如何应对?

        如果公司以调岗为由解除劳动合同,员工可以考虑以下几种应对方式:一,了解调岗的原因和依据:要求公司明确说明调岗的原因和依据,并确保调岗符合法律法规和合同约定。二,与公司进行协商:尝试与公司进行协商,寻求合理的解决方案。可以提出自己的意见和建议,如调整工作时间、工作内容等。三,拒绝调岗:如果认为调岗不合理或不符合合同约定,可以拒绝调岗,并要求公司继续履行原劳动合同。四,如果公司的行为违反了法律法规或合同约定,可以咨询专业的劳动法律师,寻求法律援助。五,  维护自己的权益:在与公司沟通和协商的过程中,要注意维护自己的权益,如工资、福利、社会保险等。总之,员工应该了解自己的权益和公司的规定,并采取积极的措施来应对公司的调岗行为。

 

10.用人单位在什么情形下,要支付赔偿金?

        公司支付赔偿金的情形主要包括以下几种:一,用人单位违法解除或终止劳动合同:如果用人单位在没有合法理由的情况下解除或终止劳动合同,劳动者可以要求用人单位支付赔偿金。二,用人单位未按照约定支付劳动报酬:如果用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬,劳动者可以要求用人单位支付赔偿金。三,用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费:如果用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费,劳动者可以要求用人单位支付赔偿金。四,  用人单位违反法律法规规定,给劳动者造成损害:如果用人单位违反法律法规规定,给劳动者造成损害,劳动者可以要求用人单位支付赔偿金。需要注意的是,赔偿金的具体计算标准和支付方式可能因地区和具体情况而有所不同。

 

11.公司可以要求劳动者支付违约金吗?如果可以,具体有哪些情形?

        一般情况下,劳动者不会向用人单位支付违约金,但以下几种情形除外,一,  违反竞业限制协议:如果劳动者与用人单位签订了竞业限制协议,并在离职后违反了协议规定,从事了与原单位有竞争关系的工作,可能需要支付违约金。二,违反服务期约定:如果劳动者与用人单位约定了服务期,而劳动者在服务期内提前离职,可能需要支付违约金。三,违反培训协议:如果用人单位为劳动者提供了专项培训,并与劳动者约定了服务期或违约金,而劳动者违反了协议,可能需要支付违约金。需要注意的是,违约金的具体计算标准和支付方式可能因地区和具体情况而有所不同。建议劳动者在签订相关协议或合同之前,仔细阅读并理解其中的条款。

 

 

12.股东为逃避债务,简易注销公司,风险有多大?

         近期为某公司债权人追回一笔 50万债权的案例,为我们广大的中小股东为逃避债务选择简易注销公司敲响了警钟!甲公司欠王某 50万元货款未还,公司大股东孙某听说选择简易方式注销公司不需要进行清算程序,很简单。认为有限责任公司和股东之间是不承担连带责任,想着注销公司后,就不用偿还该笔货款了,于是采用简易方式迅速注销了甲公司。结果,王某将孙某和另一名股东直接作为被告诉至法院,最终两股东偿还了 50万元货款。

可能大家有所不知,公司简易注销时,相关部门要求股东出具一份承诺,承诺没有债务或者为可能的债务承担责任,就可以不经过清算快速注销。但问题是,有限责任公司的债务,正常情况下是不需要由股东来偿还的,但如果选择了建议注销,那么股东的承诺在以后就可以成为股东承担还款责任的直接依据。那有人会问:如果我选择建议注销,但不写承诺可以吗?答案是不可以,因为这是建议注销程序的必要程序。因此,在这里建议广大的中小股东,还是不要轻易选择这样的方式注销公司,否则后果可能是我们无法承受的!

 

13.发现要起诉的公司突然注销了,该怎么办?

        如果发现要起诉的公司突然注销了,作为债权人一定不要慌,以下方式可以帮你追回债权,甚至可能被起诉公司更有用:一是如果发现该公司在注销前没有经过清算程序,那么债权人可以根据公司法司法解释二第 20条规定,可直接要求公司股东、董事、控股股东以及公司实际控制人对公司债务承担清偿责任。

二如果发现该公司采取简易注销程序注销了,那么根据简易注销程序要求,股东或者第三人会在公司办理注销登记时向公司登记机关出具债务承担的相关承诺。则,债权人根据公司法司法解释二第20 条规定,直接向以上出具承诺的股东或第三人主张对公司债务承担相应责任。

 

14.成立一人公司好还是找个家人成立多股东公司好?

        大家可能都很清楚,一人股东成立公司的优势很明显,主要是:决策高效,对公司拥有绝对控制权,能够自由实施经营理念。根据市场变化快速调整经营策略。保护商业秘密,减少信息泄露的风险。如果找个家人作为股东,其实一人公司以上的所有优势都可以轻松实现,但同时可以弥补以下一人公司的缺点:第一,只有一个股东,可能会承担无限连带责任,因为一人有限公司不能证明公司的资产独立于个人资产的,股东对公司债务承担连带责任;还要增加额外的审计义务:一人公司每年要编制财务会计报告并经会计事务所审计;第三,还要受到投资的限制,公司法规定一人公司只能投资设立一个一人有限公司,而且设立的该一人公司不能再去投资设立现的一人公司。而且相对于个人独资公司和个体工商户来说,同样是一个老板,但税负要重的多,因为一人公司要交企业所得税,老板要交个人所得税。而个人独资企业和个体工商户老板都只需要缴纳个人所得税。

综上,律师建议,如果不需要他人出资的情况下,还是和家人一起成立多股东有限责任公司更为稳妥,风险更低,但一般不建议成立夫妻两人的公司。这里的家人可以是除配偶以外的父母子女兄弟姐妹等。

 

15.法定代表人如何避免个人财产与公司财产混同?

        要避免法定代表人个人财产与公司财产混同,可以采取以下措施: 1. 建立独立的财务制度即设立独立的财务部门,明确公司与个人的财务收支。 2. 分别开设公司和个人的银行账户,避免混用。3.  财务记录清晰,确保公司财务记录准确、完整,能清晰反映公司资金流向。 4,不以个人名义收取公司款项。5. 公司资金的使用应符合规定,不得随意用于个人支出。 6. 公司资产与个人资产应明确区分,避免混用。7. 避免个人担保:尽量减少以个人财产为公司债务提供担保。8. 签订合同应以公司名义进行,明确权利义务。 9.在日常经营中,注意区分公司与个人的事务, 避免公私不分。10. 委托外部审计机构对公司财务进行定期审计;建立内部监督机制,确保财务管理规范。 11.增强对公司财产与个人财产区分的认识,提高法律意识。

  

16.公司的债务需要法定代表人偿还吗? 

        一般情况下,公司的债务由公司自身承担,法定代表人无需偿还。众所周知,公司作为独立的法人实体,以其全部财产对公司债务承担责任,股东和法定代表人与公司在法律上并不属于同一主体。

然而,在某些特殊情况下,法定代表人可能需要承担一定的责任:

一是法人人格混同,也就是说法定代表人个人财产与公司财产混同,无法区分。二是法定代表人在经营过程中存在违法行为。第三,担保行为即法定代表人以个人名义为公司债务提供担保。

为了避免可能的责任,我们建议法定代表人在经营公司时应做到以下几点,以避免与公司产生连带责任:一,遵守法律法规,规范公司经营行为。二,建立健全的财务制度,避免个人财产与公司财产混同。三,对公司债务的形成和偿还情况保持清晰的了解。如果公司面临债务问题,建议法定代表人及时咨询专业律师,,以确保自身的合法权益。

  

17.公司减资可能对企业有哪些影响?

        新公司法生效在即,一大批企业忙着减资,那么你确实清楚减资对企业可能产生的影响吗?在某些情况下,公司减资也可能是为了优化资本结构、提高资金使用效率或应对市场变化等战略考虑。但减资产生的影响也是切实存在,甚至可能会颠覆企业的运营和存活。

首先,在资金运营方面的影响:减资可能导致企业可用资金减少,影响企业的日常运营、投资和发展计划。

第二,信用评级可能会降低:减资可能被视为企业财务状况不佳的信号,从而影响企业的信用评级和融资能力。

第三,降低市场信心:投资者可能对企业的减资行为产生负面看法,导致股价下跌或市场份额下降。

最后,也可能降低竞争优势:企业的资金减少可能使其在竞争中处于劣势,无法进行必要的投资以保持竞争力。

因此,企业是否一定要减资,一定要进行通盘考虑,而不仅仅是为了跟风,或者是逃避债务。否则会进入偷鸡不成蚀把米的境地。

 

18.公司作出减资决议, 股东就不必履行出资义务了吗 ?

          甲、乙双方共同设立了丙公司,当甲尚未出资完毕时,乙就单方通过了一项丙公司的股东会决议,决议要求甲退资,甲也同意退出。后乙反悔,将甲起诉至法院,要求甲履行继续出资的义务。那么甲的出资义务有无免除?

法院经审理认为,公司各股东即便已经作出了有关减资的约定,但当股东未能证明其已履行法定减资程序时,应就其尚未出资的股份继续履行出资义务,尚未出资的股东不得以公司内部约定来对抗其法定出资义务。因此,最终判决甲继续履行出资义务。

股东出资既是约定的义务,也是法定的义务。因此,对于减资股东而言,仅仅在公司内部形成关于减资的股东会决议或是其他股东豁免其出资义务的股东会决议是远远不够的。减资股东必须督促公司履行完毕减资程序后,才能真正豁免其出资义务。

 

19.合伙创办公司,几个股东比较好? 

        好的股权结构,一般要遵循四一五原则,也就是:四就是一般四个股东合伙比较好,一就是,这四人中有一个人说了算,五呢,就是一个人的出资比例至少在 50%以上。不过要想合作长久,股东之间还要签署好以下几个协议,把股东的权责利约定清楚,以免事后发生纠纷。

一是签署好《股东合作协议》。该协议主要明确股东合作的方式、出资方式、出资评估方式(含出人力)、持股比例等。二是签署好《股东退出协议》,该协议主要明确股东在何种情况下可以退出;如果退出、如何评估退出时的股权价值、如果不退出的责任等。三是签署好《投票权协议》,该协议主要明确不同股东在公司经营期间,股东会、董事会等投票权利的安排,尽量做到某一人具有绝对话语权。四是签署好《股东保密协议》,该协议主要明确股东对公司经营、财务及业务等商业机密的了解范围、泄密的后果等。五是签署好《股东竞业禁止协议》,该协议主要明确股东在合作期间是否可以出任或自创同类型公司、从事同类业务等。这里说明一点:并非每份协议均单独签署,可以就内容合并至某份或分散到其他协议中,只要把以上五份协议的内容约定清楚即可,至于形式不做特别要求。

 

20.只有一个股东的公司老板直接从公司账户取钱用于家庭开支,可以吗? 

         这种行为通常是不被允许的。在大多数情况下,公司的资金应该用于公司的运营和业务发展,而不是用于个人家庭开支。

 从公司账上直接取钱为家庭开支可能引发以下问题:

1. 财务违规:这可能违反公司的财务规定和法律法规 

2. 财务混淆:将公司资金与个人资金混淆,可能导致财务管理混乱。

3.  税务问题:可能影响公司的税务申报和纳税义务。

4. 股东权益:可能侵犯股东的权益。

5. 法律责任:若被发现,老板可能面临法律责任。

         为了避免上述问题,老板应该:

1.  遵守公司的财务制度和法律法规。

2. 区分个人和公司的财务。 

3. 通过合法的渠道获取个人资金,如工资、分红等。

4.  确保公司资金用于公司的正当业务用途。

 

21.在新公司法实施之前,建议股东要做以下五件事,件件重要!

在新公司实施之前,建议公司股东要考虑做以下五件事情:

第一,要考虑注册资本金,要不要减资,要不要修改出资期限。一般建议先减资再去修改出资期限,若有股东变更,法定代表人变更的,也记住先减资,再做法定代表人、股权等变更。

第二,有股权认缴的,要注意认缴期限,若认缴期限快到了,要避免股东失权。

第三,要重视股权代持,一定要注意,按照新公司法,你有权要求法定代表人在你的出资证明当中签字,这一点一定要记住。

第四,如果公司以往有过股权转让的情形,一定要注意做股权转让的风险排查,如果当时股权转让时也没有实缴,那很可能将面临着补充责任。

第五,规范财务账册账簿,因为新公司法一旦实施,股东有权查询公司账簿和会计凭证,会计凭证这个东西你经得起查吗?这几个月的窗口期,股东一定要做到第一财务合规,第二对股权架构进行调整。

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